在公司為了留住人才，單位一般在勞動(dòng)合同到期之前開始準(zhǔn)備和勞動(dòng)者續(xù)簽合同的事宜。但是單位續(xù)簽合同申請(qǐng)書的具體步驟是怎樣的呢?在與勞動(dòng)者續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)有哪些注意事項(xiàng)呢?這是小編為您整理的一些有關(guān)合同續(xù)簽的程序和注意事項(xiàng)的資料。

一、續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)書的程序

續(xù)訂合同申請(qǐng)書的具體程序如下：

1、合同期限屆滿或其他的法定、約定終止條件出現(xiàn)，任何一方要求續(xù)訂勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前30日向?qū)Ψ桨l(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》，并及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，依法續(xù)訂勞動(dòng)合同;

2、續(xù)訂合同，如原合同的主要條款已有較大改變，雙方應(yīng)重新協(xié)商簽訂新的勞動(dòng)合同;如原勞動(dòng)合同的條款變動(dòng)不大，雙方可以簽訂《延續(xù)勞動(dòng)合同協(xié)議書》，并明確合同延續(xù)的期限及其他需重新確定的合同條款;

3、續(xù)訂勞動(dòng)合同后，用人單位應(yīng)將雙方重新簽訂的勞動(dòng)合同或《延續(xù)勞動(dòng)合同協(xié)議書》(附原勞動(dòng)合同)一式兩份，送有管轄權(quán)的勞動(dòng)鑒證機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒證，并到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)延續(xù)手續(xù)。

二、續(xù)簽合同的注意事項(xiàng)

1、在勞動(dòng)合同中明確約定續(xù)訂有關(guān)事項(xiàng)、自動(dòng)順延。

2、在合同到期前一個(gè)月左右，HR應(yīng)當(dāng)了解員工意向。先征求員工意見是否續(xù)訂，協(xié)商續(xù)訂合同事宜，避免不續(xù)訂的補(bǔ)償金。

3、協(xié)商續(xù)訂合同的期限、報(bào)酬、特別約定等，充分溝通。

4、經(jīng)雙方協(xié)商一致，合同各條款確定后，雙方合同文本上簽字或蓋章。

5、建議：將勞動(dòng)合同起始期限統(tǒng)一調(diào)整到1月1日至12月31日，便于統(tǒng)一操作，避免漏簽、遺忘，形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系、雙倍工資或無固定期勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)。

未及時(shí)續(xù)訂，需付雙倍賠償。《勞動(dòng)合同法》中規(guī)定，勞動(dòng)合同堅(jiān)決不能出現(xiàn)中斷的情形，員工的原合同期滿了，那么就要有新的合同約定出現(xiàn)，事實(shí)上也就是連續(xù)簽訂，不能出現(xiàn)中斷或勞動(dòng)合同空白，否則勞動(dòng)部門可以視為無簽訂勞動(dòng)合同或視為已簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。

《條例》第7條還規(guī)定：“用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資，并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同。”

由此不難看出，合同的續(xù)簽是可以保證單位正常運(yùn)作的條件之一，同時(shí)勞務(wù)關(guān)系的和諧也可以保證工作效率的重要條件;所以在單位在合同到期前，單位的HR一定要根據(jù)員工的情況，與他們完成單位續(xù)簽合同申請(qǐng)書的程序。如果在簽訂過程中需要變更條款定要與員工商議或者咨詢律霸的律師看否符合法律要求。