購(gòu)銷合同是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最常見的一種合同形式,企業(yè)在購(gòu)進(jìn)原材料或各類物資,以及銷售產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),都需要簽訂購(gòu)銷合同,而如何簽訂一份購(gòu)銷合同,是保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行、正確履行合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)、保護(hù)各方合法權(quán)益的關(guān)鍵,那么,購(gòu)銷合同簽訂流程是怎樣的呢?
一、簽訂購(gòu)銷合同的原則
1、遵守國(guó)家的法律和政策
簽訂購(gòu)銷合同是一種法律行為,合同的內(nèi)容、形式、程序及手續(xù)都必須合法。這里說的“合法”是指購(gòu)銷合同的訂立必須符合國(guó)家法律和政策的要求。只有遵循合法原則,訂立的購(gòu)銷合同才能得到國(guó)家的認(rèn)可和具有法律效力。當(dāng)事人的權(quán)益才能受到保護(hù),并達(dá)到訂立購(gòu)銷合同的預(yù)期目的。
2、遵守平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t
這一原則在購(gòu)銷合同關(guān)系中的具體體現(xiàn)是:雙方當(dāng)事人在法律地位上是平等的,所享有的經(jīng)濟(jì)權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)是對(duì)等的。雙方的意思表示必須真實(shí)一致,任何一方不得把自己的意志強(qiáng)加于對(duì)方,不允許一方以勢(shì)壓人、以強(qiáng)凌弱或利用本身經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚、技術(shù)設(shè)備先進(jìn)等優(yōu)勢(shì)條件,簽訂“霸王合同”、“不平等條約”,也不允許任何單位和個(gè)人進(jìn)行非法干預(yù)。
3、遵守誠(chéng)實(shí)信用原則
購(gòu)銷合同的雙方當(dāng)事人,應(yīng)誠(chéng)實(shí)遵守合同的規(guī)定,積極履行合同,穩(wěn)定地開展工作,為提高自己的信譽(yù)而努力。
二、購(gòu)銷合同的簽訂程序
購(gòu)銷合同的簽訂是一件非常重要的事情,合同簽訂的好壞,關(guān)系到企業(yè)的興衰,這種事例屢見不鮮。所以營(yíng)銷員在簽訂合同的時(shí)候,要同客戶就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商,達(dá)成一致,并簽訂書面合同。做到彼此滿意,形成雙贏。購(gòu)銷合同的簽訂程序具體可概括為兩個(gè)階段:要約和承諾。
1、要約
這是當(dāng)事人一方向另一方提出訂立購(gòu)銷合同的建議和要求。提出要約的一方稱為要約人,對(duì)方稱為受約人。要約人在要約中要向?qū)Ψ奖磉_(dá)訂立購(gòu)銷合同的愿望,并明確提出購(gòu)銷合同的主要條款,以及要求對(duì)方做出答復(fù)的期限等。要約人在自己規(guī)定的期限內(nèi),要受到要約的法律約束;如果對(duì)方接受自己的要約,就有義務(wù)同對(duì)方簽訂購(gòu)銷合同;就特定物而言,不能向第三者發(fā)出同樣的要約或簽訂同樣內(nèi)容的購(gòu)銷合同。否則承擔(dān)由此給對(duì)方造成的損失。
2、承諾
這是受約人對(duì)要約人提出的建議和要求表示完全同意。要約一經(jīng)承諾,即表明雙方就合同主要條款達(dá)成協(xié)議,合同即告成立,所以承諾對(duì)合同的成立起著決定性作用。承諾應(yīng)在要約規(guī)定的期限內(nèi)做出,要約中沒有規(guī)定期限的,應(yīng)按其合理期限考慮,即雙方函電的正常往返時(shí)間加上必要的考慮時(shí)間。承諾的內(nèi)容必須與要約的內(nèi)容完全一致,承諾必須是無條件地完全接受要約的全部條款。如果受約人在答復(fù)中,對(duì)要約內(nèi)容、條件作了變更或只部分同意要約內(nèi)容,或附條件地接受要約的,就應(yīng)視為對(duì)要約的拒絕,而向原要約人提出新的要約,叫反要約。
在實(shí)際的操作中,一份購(gòu)銷合同的訂立往往要經(jīng)過要約、反要約、再反要約,一直到承諾這樣一個(gè)復(fù)雜的談判過程。一個(gè)購(gòu)銷合同能否有效成立,主要看其是否經(jīng)歷了要約和承諾兩個(gè)階段。
綜上所述,關(guān)于購(gòu)銷合同簽訂流程,主要包括要約和承諾兩個(gè)階段,合同一方提出產(chǎn)品或服務(wù)的購(gòu)銷意愿,并對(duì)相關(guān)種類、價(jià)格、數(shù)量等主要內(nèi)容進(jìn)行明確表示,就是發(fā)起要約,而合同另一方對(duì)發(fā)起要約方的意愿和內(nèi)容經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致后,同意簽訂合同,就是作出承諾。
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