企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所扮演的角色是不可或缺的,而企業(yè)本身再生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,也難免會(huì)有欠款未能及時(shí)回收。在這種情況下,債權(quán)方的企業(yè)能如何追回欠款呢?要想避免欠款追不回,重要的是對(duì)可能存在的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,具體企業(yè)應(yīng)如何防范債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呢?對(duì)于這些問題,本文將詳細(xì)為您展開說明。
一、企業(yè)能如何追回欠款
企業(yè)由隨意拖欠導(dǎo)致產(chǎn)生不良呆、壞賬款,其主要原因并非由于債務(wù)人缺乏還款意愿和還款能力,而是因?yàn)閭鶛?quán)人忽略對(duì)專業(yè)信用管理技術(shù)的運(yùn)用,未能對(duì)客戶實(shí)行有效的預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)控制和追收技巧單一造成的。
企業(yè)應(yīng)收賬款回收率與追收及時(shí)性、追收力度及靈活掌握拖欠人心理有很大關(guān)系。賬款逾期時(shí)間越短著手處理的時(shí)間越早、追收力度就越強(qiáng),回收率也越高。由于不少企業(yè)的應(yīng)收賬款分布在全國各地,如何能夠通過電話催款有效地解決拖欠問題成了企業(yè)的必修課之一。欠賬的客戶類型多種多樣,要針對(duì)不同的人采取不同的催收技巧。
一般來說,催款可分為電話催款、函件催收、登門拜訪等幾種方式。其中,電話催款很講究技巧,要以低姿態(tài)作為開始,不能把氣氛一下就制造得非常緊張;同時(shí),要先傾聽客戶的“訴苦”,經(jīng)過分析后,再亮自己的底牌,這樣可以提高追討賬款的成功率。更重要的是,并不是所有的賬款都能保證收回,因此,保存“證據(jù)”十分重要,必要時(shí)才能通過法律途徑維護(hù)自身權(quán)益。
二、企業(yè)應(yīng)如何防范債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
負(fù)債經(jīng)營是現(xiàn)代企業(yè)的主要經(jīng)營手段之一,運(yùn)用得當(dāng)會(huì)給企業(yè)帶來收益,成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的有利杠桿。但是,如果運(yùn)用不當(dāng),則會(huì)使企業(yè)陷入困境,甚至?xí)⑵髽I(yè)推到破產(chǎn)的境地。因此,企業(yè)對(duì)負(fù)債經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)有充分的認(rèn)識(shí),必須采取防范負(fù)債經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的措施。
1、應(yīng)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的獨(dú)立商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,企業(yè)必須獨(dú)立承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí),內(nèi)外部環(huán)境的變化,導(dǎo)致實(shí)際結(jié)果與預(yù)期效果相偏離的情況是難以避免的。因此,企業(yè)必須樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),科學(xué)估測風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),并且有效應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)。
2、應(yīng)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。企業(yè)必須立足市場,建立一套完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制和財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和防范,制定適合企業(yè)實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,通過合理的籌資結(jié)構(gòu)來分散風(fēng)險(xiǎn)。如通過控制經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)來減少籌資風(fēng)險(xiǎn),充分利用財(cái)務(wù)杠桿原理來控制投資風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)按市場需要組織生產(chǎn)經(jīng)營,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),不斷提高企業(yè)的盈利水平,避免由于決策失誤而造成的財(cái)務(wù)危機(jī),把風(fēng)險(xiǎn)減少到最低限度。
3、應(yīng)確定適度的負(fù)債數(shù)額,保持合理的負(fù)債比率。負(fù)債經(jīng)營能獲得財(cái)務(wù)杠桿利益,同時(shí)企業(yè)還要承擔(dān)由負(fù)債帶來的籌資風(fēng)險(xiǎn)損失。為了在獲取財(cái)務(wù)杠桿利益的同時(shí)避免籌資風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)一定要做到適度負(fù)債經(jīng)營。企業(yè)負(fù)債經(jīng)營是否適度,是指企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)是否合理,即企業(yè)負(fù)債比率是否與企業(yè)的具體情況相適應(yīng)。
4、應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定負(fù)債財(cái)務(wù)計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)一定資產(chǎn)數(shù)額,按照需要與可能安排適量的負(fù)債。同時(shí),還應(yīng)根據(jù)負(fù)債的情況制定出還款計(jì)劃。企業(yè)利用負(fù)債經(jīng)營加速發(fā)展,必須從加強(qiáng)管理,加速資金周轉(zhuǎn)上下功夫,努力降低資金占用額,盡力縮短生產(chǎn)周期,提高產(chǎn)銷率,降低應(yīng)收賬款,增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),使企業(yè)在充分考慮影響負(fù)債各項(xiàng)因素的基礎(chǔ)上,謹(jǐn)慎負(fù)債。
在制定負(fù)債計(jì)劃的同時(shí)須制定出還款計(jì)劃,使其具有一定的還款保證,企業(yè)負(fù)債后的速動(dòng)比率不低于1∶1,流動(dòng)比率保持在2∶1左右的安全區(qū)域。只有這樣,才能最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的盈利水平。同時(shí)還要注意,在借入資金中,長短期借款應(yīng)根據(jù)需要合理安排,使其結(jié)構(gòu)趨于合理,并要防止還款期過分集中。
企業(yè)在欠款發(fā)生后,作為債權(quán)方,要注意對(duì)欠款進(jìn)行監(jiān)控管理,對(duì)可能會(huì)存在對(duì)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)詳細(xì)分析,并采取相應(yīng)的防范對(duì)策。必要時(shí)要及時(shí)采取法律措施進(jìn)行追討。如果提起債務(wù)糾紛訴訟,債權(quán)方需要提供充足的證據(jù)資料,以減少敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。如果您不確定具體應(yīng)該準(zhǔn)備哪些證據(jù)資料,可以咨詢一下債權(quán)債務(wù)律師的意見。
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