本文分兩部分：一是企業(yè)在工商局有哪些檔案，每個(gè)檔案里有哪些內(nèi)容。二是到各工商局的地址及公共交通。

律師在工商局查企業(yè)的檔案分三類：

一、企業(yè)基本信息

基本信息是工商局的工作人員通過(guò)該企業(yè)的登記資料，經(jīng)過(guò)歸納匯總，以WORD文檔的形式存在電腦里的檔案。該檔案全市聯(lián)網(wǎng)，通常是一頁(yè)紙的內(nèi)容，主要包括：企業(yè)名稱，注冊(cè)號(hào)，住所(注冊(cè)地)，法定代表人，注冊(cè)資本，實(shí)收資本，公司類型，經(jīng)營(yíng)范圍，營(yíng)業(yè)期限，成立日期，狀態(tài)，年檢情況，登記機(jī)關(guān)，股東或出資人情況等。如果有兩頁(yè)以上，也是因?yàn)楣蓶|或出資人過(guò)多的緣故。

查這個(gè)信息，費(fèi)用是10元，公民憑身份證也可以查。并且不論企業(yè)登記注冊(cè)地在上海的哪個(gè)區(qū)/縣，在上海的任何一個(gè)區(qū)/縣的工商局都可以查到。

查這個(gè)信息的目的一般是為了證明起訴或者仲裁的被告適格，以達(dá)到法律規(guī)定的起訴所需具備的要件之一：“要有確定的被告”的要求。

二、內(nèi)檔

內(nèi)檔是一個(gè)企業(yè)的原始紙質(zhì)檔案掃描進(jìn)電腦，并儲(chǔ)存在電腦里可以方便、高效的查詢、打印的電子文檔。這個(gè)檔案只有在企業(yè)登記注冊(cè)的那個(gè)工商局才能查到，因此在到工商局查詢之前，應(yīng)該先到上海市工商局網(wǎng)站“企業(yè)注冊(cè)信息查詢”一欄查看這個(gè)企業(yè)登記于哪個(gè)工商局，然后再到那個(gè)工商局去查。

這個(gè)檔案只有公檢法，律師(憑執(zhí)業(yè)證和介紹信)，和該企業(yè)授權(quán)的人(持該企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，公章和介紹信)才可以查看和打印。查看即憑工商局工作人員給的密碼打開(kāi)電腦里該企業(yè)的檔案，逐頁(yè)查看，這個(gè)費(fèi)用是50元，可以摘抄(免費(fèi))但有時(shí)間限制，通常是半小時(shí);也可以借工商局的打印機(jī)打印，打印的費(fèi)用是每張0.1元。因?yàn)殡娔X屏幕有預(yù)覽，所見(jiàn)即所得，所以只要挑選有用的打印即可。打印的檔案可以蓋章，作為訴訟的證據(jù)使用;也可以不蓋章，蓋章要另外收費(fèi)，通常一頁(yè)紙可以獨(dú)立表達(dá)一項(xiàng)內(nèi)容的，這樣每張紙蓋章要2元，如企業(yè)變更登記代理人信息;另一種是一項(xiàng)內(nèi)容由幾頁(yè)紙共同組成的，這項(xiàng)內(nèi)容不管幾頁(yè)，一共收取10元，如章程。

內(nèi)檔一般包括：

(一)企業(yè)成立時(shí)的檔案材料。包括：企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書及通知書，公司設(shè)立登記申請(qǐng)書及準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書，投資者/認(rèn)繳出資額和出資比例，投資人無(wú)不良信用等的承諾書，章程，驗(yàn)資報(bào)告(主要內(nèi)容是企業(yè)注冊(cè)資本的到位情況，各出資人的實(shí)際出資，銀行詢證函等)，企業(yè)的房屋租憑合同及房屋權(quán)屬證明。

(二)企業(yè)的變更資料。企業(yè)在變更名稱，住所，法定代表人，高管，注冊(cè)/實(shí)收資本，經(jīng)營(yíng)范圍，章程，營(yíng)業(yè)期限等內(nèi)容時(shí)，需向工商局提出申請(qǐng)，填寫公司變更登記申請(qǐng)書，經(jīng)工商局審核備案后發(fā)給企業(yè)變更登記通知書。這些變更信息在企業(yè)內(nèi)檔里都有所反映。

三、年檢

這個(gè)檔案的制作方式、查檔人員的身份要求和內(nèi)檔是一樣的，只是律師還要有法院的調(diào)查令才可以查(這是2012年3月起新的規(guī)定)。

年檢里的主要內(nèi)容：

(一)企業(yè)基本情況(行政管理方面的)。主要包括企業(yè)違法及相關(guān)情況申報(bào)(約20項(xiàng)逐項(xiàng)列出，以打勾的方式)，企業(yè)相關(guān)信息(包括稅務(wù)登記機(jī)關(guān)，稅務(wù)登記號(hào)，開(kāi)戶銀行(基本戶)及賬號(hào)，組織機(jī)構(gòu)代碼等)，年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況簡(jiǎn)表(包括資產(chǎn)額，負(fù)債額，銷售/營(yíng)業(yè)收入，利潤(rùn)等)，對(duì)外投資情況(包括投資企業(yè)名稱，注冊(cè)號(hào)，出資額，持股比例等)。

(二)審計(jì)報(bào)告及說(shuō)明。主要包括資產(chǎn)負(fù)債表，利潤(rùn)表，現(xiàn)金流量表，股東權(quán)益變動(dòng)表等，如果有子公司或母公司的話則還要有以上四個(gè)報(bào)表的合并報(bào)表。對(duì)以上財(cái)務(wù)報(bào)表的說(shuō)明，包括公司基本情況(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的)，報(bào)表編制方法和依據(jù)，對(duì)主要會(huì)計(jì)科目的說(shuō)明(釋義及范圍等)，對(duì)重大債權(quán)、擔(dān)保及可能成為壞賬的債權(quán)的特別說(shuō)明，關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)交易，其他潛在風(fēng)險(xiǎn)的說(shuō)明等。

以上年檢內(nèi)容是根據(jù)一家較大的企業(yè)作為樣本來(lái)進(jìn)行說(shuō)明的，如果企業(yè)規(guī)模較小，那么內(nèi)容也相應(yīng)的減少，實(shí)際以工商局登記的材料為準(zhǔn)。

接下來(lái)講講如何利用公共交通到上海市各工商局(主要講郊區(qū)或者較遠(yuǎn)的)，在本人專職從事這項(xiàng)工作時(shí)，必須為客戶的成本考慮，因此只有公共交通才可以報(bào)銷，這也是這個(gè)行業(yè)不成文的職業(yè)規(guī)范。各工商局的地址在律協(xié)發(fā)的筆記本里都有，但有的企業(yè)檔案是在工商局的檔案室(館)里，有時(shí)兩個(gè)地址并不一致。詳細(xì)說(shuō)明如下：

上海市工商局：肇嘉浜路301號(hào)(大木橋路口)四樓

地鐵九號(hào)線嘉善路站出來(lái)就是。公交車很多，只要是在肇嘉浜路上開(kāi)的，陜西南路，嘉善路，襄陽(yáng)路站都可以到。這里中午11點(diǎn)半到下午1點(diǎn)半休息。

奉賢工商局，解放東路58號(hào)

申南線解放東路站下，車站就在工商局門口。申南線可以在柳林路壽寧路(近淮海路西藏路)終點(diǎn)站乘，也可以先乘地鐵8號(hào)線到航天博物館站下，然后到浦星公路對(duì)面乘申南線。

金山工商局，浩源路(金山檔案館)(和筆記本上的龍山路555號(hào)不一樣)

地鐵一號(hào)線蓮花路站下，在滬閔路的對(duì)面乘上石線，在歐尚超市站下，向前步行穿過(guò)一條馬路，在二點(diǎn)的方向一個(gè)半圓形四五層的建筑就是。這里中午11點(diǎn)半至1點(diǎn)半休息，下午4點(diǎn)半結(jié)束。

崇明工商局，東門路388號(hào)(近玉環(huán)路)

地鐵六號(hào)線巨峰路站下，乘坐申崇六線，這個(gè)車要先在站邊的窗口買票才能乘，車上不賣票。乘到崇明南門車站，然后往回走，丁字路口右轉(zhuǎn)，在一個(gè)公交總站的門口乘南堡線，約三四站路，在東門路玉環(huán)路站下。這里中午不休息。

浦東工商局：楊高中路2900號(hào)(近桃林路)

地鐵九號(hào)線四號(hào)口，沿楊高中路北側(cè)向西走(即進(jìn)才中學(xué)方向)，在楊高中路上雖然能看到工商局的大樓，但必須繞到桃林路，進(jìn)入一個(gè)小弄堂，第三家二樓就是。這里中午11點(diǎn)半至1點(diǎn)半休息，下午4點(diǎn)結(jié)束。

松江工商局，文誠(chéng)路69號(hào)

地鐵九號(hào)線乘到松江新城站，三號(hào)口出來(lái)，面朝外，工商局就在一點(diǎn)鐘的方向，但要到馬路的對(duì)面，所以需要向南到十字路口繞行。走約500米到園中路右拐，到文誠(chéng)路左拐第一家就是，進(jìn)門繞到后門進(jìn)去到二樓，但繳費(fèi)在一樓。這里中午不休息，一直工作到下午4點(diǎn)半。

嘉定工商局：迎園路955號(hào)(墅溝路口)。

地鐵11號(hào)線到嘉定西站，出站朝停有很多公交車的地方走，在那里乘嘉定11路到墅溝路迎園路站下，向前走到十字路口，前方二點(diǎn)的方向即是。這里中午不休息，一直工作到下午4點(diǎn)半。

青浦工商局：青松路175號(hào)

在延安中路老成都路口乘滬青專線，這車走高架和高速，直達(dá)到青浦，第一站桂花園站下，換乘1路，工商局站下，這個(gè)方式很快，也很簡(jiǎn)便。也可以乘地鐵二號(hào)線到徐涇東，換乘松蒸線，到青松路站下。這里中午不休息。

寶山工商局，淞寶路104號(hào)(近化成路，和筆記本上的漠河路600號(hào)不一樣)

可以在人民廣場(chǎng)乘952路，到海濱八村站下，然后走一點(diǎn)。

楊浦工商局，黃興路2022號(hào)(國(guó)定路口)

地鐵十號(hào)線五角場(chǎng)站下沿國(guó)定路走到黃興路。

徐匯工商局：茶陵路76號(hào)(零陵路口)

乘地鐵四號(hào)線大木橋路站下，沿零陵路向東走，到茶陵路右轉(zhuǎn)即到。

閘北工商局：洛川中路880號(hào)(普善路口)

46路，916路等到閘北公園的車都到，沿洛川中路向西步行約十分鐘。

虹口工商局：大連西路296號(hào)(近東體育會(huì)路)

地鐵八號(hào)線曲陽(yáng)路站，沿大連西路向西走十分鐘，坐北朝南的。

閔行工商局：滬閔路6388號(hào)(雅怡路上)

地鐵一號(hào)線莘莊站，公交車也很多，到莘莊的都可以。

長(zhǎng)寧工商局：定西路1298號(hào)(近安化路)

地鐵二號(hào)線五號(hào)出口，定西路向南。

黃浦工商局：河南南路800號(hào)(尚文路口)

普陀工商局：北石路579號(hào)(近銅川路)

靜安工商局：膠州路58號(hào)(近北京西路)

(注)檔案證明費(fèi)：章程，章程修正案，合同，驗(yàn)資報(bào)告，股東(董事)會(huì)決議，決定，資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告，年檢報(bào)告書，損益表，負(fù)債表合計(jì)一份，審計(jì)報(bào)告，債權(quán)債務(wù)，可行性研究報(bào)告，項(xiàng)目建議書，清算報(bào)告等材料證明費(fèi)為十元一份，其余材料為兩元一份。

(注)從2013年8月1日起，以上各項(xiàng)費(fèi)用都不再收取，完全免費(fèi)。

(注)長(zhǎng)寧區(qū)工商局從2014年6月16日起遷到長(zhǎng)寧路1436號(hào)。