案情:
1989年6月,**電力安裝公司保溫材料廠因經營不善解散職工隊伍,黃山也在其中。2001年8月,**電力安裝公司更名為**電力建設公司。直到2008年,黃山才得知上述消息,隨后聯系單位,希望單位能為其辦理退休手續。不料,電力公司稱黃山的檔案已丟失,還以其自行離開單位20年為由,拒絕承擔責任。無奈之下,黃山將原單位訴至法院
法院一審判決**電力建設公司賠償黃山未領到的生活費損失共計12萬余元。**電力建設公司不服,提起上訴。新疆維吾爾自治區烏魯木齊市中級人民法院審理后,維持原判。
評析:
丟失員工檔案理應補救
法院審理認為,案中更名后的**電力建設公司就是黃山的原始招工單位,負有檔案保管義務。該公司應當按照有關規定將黃山的檔案及時轉移至相關部門或者妥善保管。由于其未盡到義務,又沒有為職工申辦退休手續,造成黃山檔案遺失,導致其不能享受相關待遇,造成一定經濟損失,應采取補辦檔案的補救措施,并賠償相關損失。
相關法律知識:
中華人民共和國檔案行業標準《檔案工作基本術語》對檔案的定義表述是:“國家機構,社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。”
檔案的最新定義是:“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”(馮*玲《檔案學概論》第二版)
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