勞務(wù)派遣人員的檔案有用嗎?

有用，勞務(wù)派遣屬于勞動(dòng)者與派遣公司簽訂勞動(dòng)合同，派遣公司即為勞動(dòng)者所在企業(yè)，按照職工檔案管理的規(guī)定，職工檔案應(yīng)由所在企業(yè)管理，以便于對(duì)職工工作履歷的記錄

檔案管理

1. 管理部門

派遣員工檔案歸口人力資源部(綜合辦公室)，歸入人事檔案類別，與公司其他檔案分類編輯，統(tǒng)一管理。

2. 歸口管理

2.1. 歸檔前，要對(duì)歸檔材料進(jìn)行鑒別，按照材料的屬性、內(nèi)容、編號(hào)確定其歸檔的具體位置。

2.2. 歸檔時(shí)要對(duì)材料的真實(shí)性進(jìn)行鑒別后方可歸檔。 2.3. 及時(shí)將新材料歸入檔案中。

3. 檔案的查(借)閱

3.1. 查(借)閱派遣員工檔案須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方 可，特殊情況下須經(jīng)董事長(zhǎng)審批，并進(jìn)行借閱登記。

3.2. 使用人因入黨、學(xué)歷提升、職稱晉升、考試等要求需要檔 案管理部門出具證明材料的，由檔案管理人員向證明人核實(shí)情況后，可以出具證明材料。

3.3. 檔案管理員要做好歸檔記錄、查(借)閱記錄。檔案借閱 最長(zhǎng)時(shí)間為一周，若借閱人未按規(guī)定及時(shí)歸還所借檔案，檔案管理人要及時(shí)催還，必要時(shí)為其續(xù)辦延長(zhǎng)借閱手續(xù)，并要求到期歸還。

3.4. 檔案管理員在出借檔案時(shí)要核實(shí)檔案材料，并在檔案歸還時(shí)核對(duì)材料是否完整或損壞，如發(fā)現(xiàn)材料損壞或丟失應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4. 檔案的保存和銷毀

4.1. 檔案管理人員不得對(duì)檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。

4.2. 檔案管理員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，防治霉變、蟲蛀，防火、防水、防盜。

4.3. 檔案原則上永久保存，對(duì)于已辭(退)職派遣員工的個(gè)人檔案，原則上自離職之日起3年后方可銷毀，銷毀時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好銷毀記錄。

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