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在實踐中,證據(jù)是證明一切案件事實情況的唯一手段。而審計證據(jù)是證明審計事實真相的證明材料。按照相關(guān)的規(guī)定審計人員需要收集實物證據(jù)來證明。那么實物證據(jù)的審計證據(jù)獲取方法有哪些?下面筆者為大家詳細介紹一下。
一、實物證據(jù)的概念
實物證據(jù)是指注冊會計師通過實地觀察和參加清查盤點所獲得的,用以證明有關(guān)實物資產(chǎn)是否存在的證據(jù)。實物證據(jù)對某項實物資產(chǎn)是否存在的證明力最強,效果最為顯著。它可以對該實物的狀態(tài)、數(shù)量、特征給予有力的證明。
二、取得實物證據(jù)
在對現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等項目進行審計時,注冊會計師首先考慮通過清查、監(jiān)督或參與盤點來取得實物證據(jù)以證明它們是否存在。但是我們也可以看出實物證據(jù)并不能完全證明該項實物資產(chǎn)的價值及其所有權(quán)的歸屬。就實物資產(chǎn)價值的確定而言,它主要取決于實物資產(chǎn)的質(zhì)量,而實物資產(chǎn)的質(zhì)量不能完全依據(jù)它的外形和狀態(tài)來確認,因為我們不難發(fā)現(xiàn)一些看似污穢不堪、質(zhì)量奇差的實物(如設(shè)備)才剛剛投入使用很短的時間,但對它的設(shè)計使用壽命而言才算開了一個頭。與此相反,某些外觀嶄新、光澤鑒人的設(shè)備可能已接近它設(shè)計使用壽命的終點。所以說,確定實物資產(chǎn)的價值應(yīng)以取得時有關(guān)資料或中介部門評估確認資料為主要依據(jù),切不可以“貌”取值。就實物資產(chǎn)的所有權(quán)而言,也許注冊會計師看到納入盤存清點的實物中包括外單位寄存的實物、被審計單位經(jīng)營性租入的設(shè)備、已售出待發(fā)運的商品。毋庸置疑,這些實物的所有權(quán)與被審計單位毫不相干。因此,實物證據(jù)不能證實資產(chǎn)價值和所有權(quán)的認定,可以說是它的一種局限性,這種局限性需要通過另行審計并取得其他形式的審計證據(jù)方可得以完善補充。
三、獲取實物證據(jù)的審計證據(jù)的方法
1、審計物證要盡可能提取原物,應(yīng)當注明實物的所有權(quán)人、數(shù)量、存放地點、存放方式和實物證據(jù)提供者情況。不能提取原物的要拍成照片入卷,并注明出處和保存單位。
2、通過檢查方法進行審計取證的,應(yīng)當取得與審計事項相關(guān)的會計資料、被審計單位承諾書、會議記錄、文件、合同等資料,以及審計人員編制的匯總表、調(diào)節(jié)表、分析表等材料。
3、向群眾調(diào)查取得物證。在向群眾調(diào)查收集物證的過程中,要特別注意做好知情人的思想工作,使他們愿意提供有關(guān)物證的線索或者提交他們持有的物證。
4、注意運用司法機關(guān)提取的物證。司法機關(guān)有法律賦予的偵查權(quán),對明顯違犯法律法規(guī)的案件,要爭取得到司法機關(guān)的支持和配合,運用他們已掌握的物證。
5、對取得的物證必須妥善保管或封存,并適時采取一定的方法和手段進行固定和保全。對于物證,不得隨意使用或損毀。
以上就是筆者為大家整理的實物證據(jù)的審計證據(jù)獲取方法,大家可以了解一下相關(guān)的內(nèi)容。在實踐中,為了方便收集審計證據(jù),對其進行了分類。審計過程中的實物證據(jù)是證明實物資產(chǎn)存在的證據(jù),但同時需要其他的證據(jù)來補充說明。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸許昌律師。
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