秘書(shū)工作人員是領(lǐng)導(dǎo)同志的工作助手,秘書(shū)工作是黨政機(jī)關(guān)工作的重要組成部分。在當(dāng)前改革和建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)面臨著繁重的工作任務(wù),從而對(duì)各級(jí)秘書(shū)工作人員也提出了新的更高的要求。針對(duì)目前秘書(shū)工作人員的實(shí)際情況,為了加強(qiáng)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)并有效地加強(qiáng)管理,參照1980年5月《中共中央辦公廳關(guān)于中央領(lǐng)導(dǎo)同志機(jī)要秘書(shū)工作的暫行規(guī)定》的精神,經(jīng)中央書(shū)記處、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn),特作如下規(guī)定:
(一)堅(jiān)持正確的政治方向,在思想上政治上同黨中央保持高度一致。秘書(shū)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作質(zhì)量的優(yōu)劣和工作效率的高低,關(guān)系到黨的路線(xiàn)、方針和政策的貫徹執(zhí)行。因此,秘書(shū)工作人員必須努力學(xué)習(xí)馬克思主義的基本原理,學(xué)習(xí)黨的路線(xiàn)、方針、政策,學(xué)習(xí)文化科學(xué)和業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自己的思想政治水平和業(yè)務(wù)能力,學(xué)會(huì)用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法,研究在對(duì)外開(kāi)放、對(duì)內(nèi)搞活,實(shí)行全面改革過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的參謀和助手。秘書(shū)工作人員在任何情況下都不允許有同中央相悖的言行。
(二)遵守工作紀(jì)律,全心全意為人民服務(wù)。秘書(shū)工作人員必須具有強(qiáng)烈的革命事業(yè)心和政治責(zé)任感,努力完成黨交給的各項(xiàng)任務(wù)。要做到行為端正、廉潔奉公,絕不能以自己的特殊工作條件或借領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志的名義,亂拉關(guān)系,徇私舞弊,謀取私利。秘書(shū)工作人員應(yīng)當(dāng)在自己的職責(zé)范圍內(nèi),及時(shí)地、實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)同志提供情況和建議。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)同志的意見(jiàn),必須準(zhǔn)確、及時(shí),不要使用模糊語(yǔ)言,不得夾雜個(gè)人意見(jiàn),使承辦部門(mén)無(wú)所適從,造成工作失誤。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授意起草的文稿和對(duì)信函、文件的批示,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志本人審閱并按照規(guī)定的程序簽署以后,才能發(fā)出。任何情況下都不允許仿照領(lǐng)導(dǎo)筆跡書(shū)寫(xiě)批示。秘書(shū)工作人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志處理問(wèn)題,必須實(shí)事求是,公道正派。秘書(shū)工作人員不得違背組織原則插手人事問(wèn)題。要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間和領(lǐng)導(dǎo)同志之間的團(tuán)結(jié),不得傳播、泄露領(lǐng)導(dǎo)同志討論工作過(guò)程中的各種意見(jiàn)和尚未正式作出決定的問(wèn)題。
(三)樹(shù)立謙虛謹(jǐn)慎的優(yōu)良作風(fēng)。秘書(shū)工作承上啟下,溝通左右,是聯(lián)系群眾的橋梁之一。秘書(shū)工作部門(mén),是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的門(mén)面和窗口。群眾看領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的作風(fēng),往往首先或直接接觸的是秘書(shū)。因此,秘書(shū)的作風(fēng)直接影響到黨的威信。秘書(shū)工作人員必須嚴(yán)格要求自己,待人接物,一定要和藹謙虛,態(tài)度誠(chéng)懇。處理問(wèn)題,既要出以公心,敢于堅(jiān)持原則,又要耐心細(xì)致,講究禮貌,尊重對(duì)方。絕不可口大氣粗,盛氣凌人,更不允許耍態(tài)度,逞威風(fēng)。對(duì)待工作,要勇于負(fù)責(zé),勤奮努力,虛心好學(xué),講究效率,多辦實(shí)事,以?xún)?yōu)良的思想作風(fēng)和工作作風(fēng),保證各項(xiàng)任務(wù)的完成。
(四)嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密。秘書(shū)工作人員接觸黨和國(guó)家的大量機(jī)密,保密責(zé)任特別重大。在對(duì)外開(kāi)放、對(duì)內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下,保密工作面臨著錯(cuò)綜復(fù)雜的局面。現(xiàn)在,一些不法分子和外國(guó)情報(bào)人員活動(dòng)的一個(gè)重要方面,就是企圖通過(guò)腐蝕拉攏機(jī)關(guān)工作人員竊取情報(bào)。對(duì)此,必須保持高度警惕。秘書(shū)工作人員對(duì)機(jī)要文件必須認(rèn)真登記,嚴(yán)格保管,不得私自帶出辦公室或擅自復(fù)印、摘抄。不允許將機(jī)密文件和內(nèi)部機(jī)密情況向家屬、親友以及其他無(wú)關(guān)人員泄露。
(五)嚴(yán)格秘書(shū)工作人員的調(diào)配制度。縣以上黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的秘書(shū)工作,都是機(jī)要性質(zhì)的工作。調(diào)配秘書(shū)工作人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的條件,經(jīng)組織部門(mén)審查后任用。領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書(shū),應(yīng)由組織部門(mén)會(huì)同領(lǐng)導(dǎo)同志所在部門(mén)的辦公廳(室)審查調(diào)配。領(lǐng)導(dǎo)同志也可推薦,但要經(jīng)過(guò)上述部門(mén)審查同意,個(gè)人不得指定自己的親屬和不適合做秘書(shū)工作的人員擔(dān)任秘書(shū)。秘書(shū)工作人員必須具備應(yīng)有的政治條件和文化水平,必須懂得秘書(shū)工作的基本知識(shí)并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的保密訓(xùn)練。
(六)加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)工作人員的領(lǐng)導(dǎo)和管理。各級(jí)秘書(shū)工作都應(yīng)逐步建立、健全崗位責(zé)任制和實(shí)行科學(xué)管理,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要對(duì)秘書(shū)工作人員實(shí)行定期考核,根據(jù)實(shí)際情況制訂秘書(shū)工作人員獎(jiǎng)懲制度。對(duì)表現(xiàn)好的要予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)直至?xí)x級(jí);對(duì)表現(xiàn)不好的要給予批評(píng)、教育,不適合做秘書(shū)工作的,要及時(shí)調(diào)離;犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤以至違紀(jì)犯法的,應(yīng)按黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法嚴(yán)肅處理。領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書(shū),行政上受各自領(lǐng)導(dǎo)同志和領(lǐng)導(dǎo)同志所在部門(mén)的辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)。秘書(shū)工作人員的考核和獎(jiǎng)懲由領(lǐng)導(dǎo)同志所在部門(mén)的辦公廳(室)和同級(jí)組織部門(mén)負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書(shū),凡是中共黨員,都應(yīng)參加到一個(gè)黨支部或黨小組過(guò)組織生活,自覺(jué)接受黨組織和群眾的幫助和監(jiān)督。秘書(shū)工作人員的工作很辛苦,責(zé)任也很重大,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志要經(jīng)常關(guān)心他們,在工作上給以幫助、指導(dǎo)和檢查,在生活上要按照有關(guān)規(guī)定,切實(shí)解決他們的實(shí)際困難。
上述規(guī)定的基本精神,原則上適用于在領(lǐng)導(dǎo)同志處工作的警衛(wèi)、司機(jī)以及其他服務(wù)人員。
各地、各部門(mén)接到本通知后,要認(rèn)真組織所屬有關(guān)工作人員學(xué)習(xí)、對(duì)照檢查,并根據(jù)本地區(qū)、本部門(mén)和本單位的實(shí)際情況,制訂具體措施,加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)和有關(guān)工作人員的管理教育,努力提高秘書(shū)工作隊(duì)伍的素質(zhì),促使他們進(jìn)一步增強(qiáng)黨性,改進(jìn)作風(fēng),搞好工作,更好地為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志和人民群眾服務(wù)。
軍隊(duì)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書(shū)工作人員的管理辦法,請(qǐng)軍委總政治部作出決定。
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